Определить данные, необходимые для реализации улучшения, такие как обучение и преобразование.Осуществить улучшение процесса путем применения одной из известных методологий, таких как Lean или Six Sigma (но не только).
Реализация технологического прогресса
Как только будущее состояние будет зафиксировано, оно будет использоваться в качестве целевого состояния данной инициативы по улучшению процесса.
Определить области для улучшения. Ненужные шаги, не добавляющие стоимость, являются источником потерь и, как таковые, они могут быть устранены. Члены группы могут отметить эти области (такие, как сокращение сроков) на карте текущего состояния потока ценности.Зафиксировать карту будущего состояния потока ценности. Нарисовать карту потока ценности, которая покажет то, как поток ценности будет выглядеть после устранения потерь (ненужное время ожидания, чрезмерные распорядительные документы, высокие запасы).
Карта будущего состояния потока ценности может быть создана в следующем порядке:
Описание будущего состояния
Шаги без добавленной стоимости могут быть проанализированы, чтобы определить в дальнейшем, какие из них являются необходимыми (например, соблюдение нормативных требований), а какие не нужны (например, значительные затраты на документооборот).
Карта текущего состояния потока ценности может быть проанализирована, чтобы отделить шаги, добавляющие стоимость (например, процессы преобразования), от шагов, не добавляющих стоимость (например, сверхплановые запасы).
Анализ текущего состояния
Наблюдать или моделировать поток создания ценности. Пройти весь путь продукта (или семейства продуктов), начиная с конца ближайшего к клиенту и записать процесс работы назад, к началу. Моделирование потока создания ценности, может быть сделано по-разному. Члены команды могут начать с действий, за которые они несут ответственность или это может быть достигнуто в групповом семинаре с универсальной командой. Нарисовать карту потока создания ценности. Зафиксировать поток информации, которая имеет жизненно важное значение для работы потока создания ценности. Информационный поток включает в себя (но не только) такие вещи как приказы, графики, запас времени, время переналадки, время цикла, и количество занятых операторов.Построить модель, которая показывает каждый шаг в потоке подробно и последовательно. Для оказания помощи при анализе необходимо определить возможности для улучшения процесса. Убедитесь, что на каждом шаге процесса вы учитываете оценки времени/стоимости. Чем более подробная информация доступна, тем легче выявить возможности для улучшения.Проверить карту потока ценности. Первоначальный проект карты текущего состояния потока ценности, должен быть проверен, прежде чем приступить к фазе улучшения. Члены группы могут использовать прямые наблюдения на рабочем месте для этой цели.
Карта текущего состояния потока ценности может быть создана в следующем порядке:
Описание текущего состояния
Собрать универсальную команду. В реальности она должна включать в себя людей со знаниями в сфере деловой активности и технических членов команды (например, разработчиков, тестировщиков, архитекторов). Часто кто-то, выступая в качестве бизнес-аналитика, будет способствовать процессу.Назначить ответственного за карту потока ценности. В идеале это тот, кто имеет глубокое понимание текущего процесса.Выбрать продукт, семейство продуктов или услуг, и определить объем карты потока ценности.В контексте Agile проектов, при систематизации потока ценности, рассматривается поток информации, необходимой для завершения бизнес-процесса от начала и до конца и всесторонне между задачами и/или организационными единицами в этом процессе.
Ниже дано описание одного из подходов к созданию карты потока ценности.
В среде Agile, эта схема, как правило, проста и нарисована на доске. Она может быть использована, чтобы помочь перестроить бизнес-процессы, оптимизировать использование программного обеспечения. Она также может быть использована для реорганизации и настройки процесса разработки программного обеспечения, например, сократить время от изобретения продукта до его релиза.
Карта текущего состояния потока ценности: иллюстрирует поток создания ценности, как он применяется теми, кто отвечает за его выполнение. Она обычно используется в качестве отправной точки для анализа существующих процессов для выявления возможностей для улучшения.Карта будущего состояния потока ценности: является производной от текущего состояния и показывает, как будет выглядеть поток создания ценности после внедрения улучшений.
Используется два основных типа карт потока ценности:
Поток создания ценности представляет собой поток материалов и информации, необходимых для преобразования продукта и/или услуги начиная от сырья и заканчивая потребителем. Карта потока ценности (Value Stream Map, VSM) - это графическое представление, отражающее снимок потока создания ценности.
Поток создания ценности (или систематизация потока материалов и информации) обеспечивает основанное на фактах представление во времени потока действий, необходимых для поставки товара или услуги клиенту (внутреннему или внешнему). Методика используется для выявления областей для потенциального улучшения процесса.
Поток создания ценности - Value Stream Mapping | DEVPROM
Комментариев нет:
Отправить комментарий